You are here
Home > Tupoksi > Sekretaris

Sekretaris

SEKRETARIS

Sekretaris, membawahi :

  1. Sub Bagian Penyusunan Program;
  2. Sub Bagian Keuangan;
  3. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Satuan dalam menyusun kebijakan, mengkoordinasikan bidang-bidang, membina, melaksanakan dan mengendalikan administrasi umum, keuangan, sarana prasarana, ketenagaan, kerumahtanggaan, dan kelembagaan.

Untuk melaksanakan tugas Sekretaris mempunyai fungsi:

  1. merumuskan program kerja dan rencana kerja sub baguan di Sekretariat Polisi Pamong Praja;
  2. mengkoordinasikan antar sub bagian di Sekretariat Polisi Pamong Praja;
  3. melaksanakan koordinasi antar bidang/Sekretariat;
  4. menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas di Sekretariat;
  5. mengkoordinasikan penyusunan laporan pertanggungjawban pelaksanaan tugas antar bidang;
  6. memberikan bimbingan dan pengawasan subbag di Sekretariat Polisi Pamong Praja;
  7. melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Satuan Polisi Pamong Praja .

Sub Bagian Penyusunan Program

Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penyusunan program dan anggaran, pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan anggaran.

Untuk melaksanakan tugas Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai fungsi:

  1. menyiapkan bahan penyusunan rencana strategis;
  2. mengumpulkan bahan-bahan dalam menyusun program dan kegiatan;
  3. melaksanakan    pengolahan        data      dalam penyusunan program dan kegiatan Tahunan;
  4. mengkompilasi hasil penyusunan kerja dan anggaran dan masing-masing bidang;
  5. menyusun dokumen pelaksanaan masing-masing bidang;
  6. menyusun laporan capaian kinerja dan ikhisar realisasi kenerja;
  7. melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan kegiatan perencanaan;
  8. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan pengelolaan dan penyiapan bahan pelaksanaan verifikasi, penatausahaan, perbendaharaan dan pembukuan keuangan, urusan akuntansi dan pelaporan keuangan, serta penyiapan bahan tanggapan pemeriksaan.

Untuk melaksanakan tugas Sub Bagian Keuangan mempunyai fungsi:

  1. melaksanakan kegiatan perbendaharaan,verivikasi dan pembukuan keuangan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung;
  2. melaksanakan penyusunan laporan proknosis realisasi keuangan;
  3. melakukan penyusunan laporan keuangan akhir Tahun;
  4. melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan dalam pengelolaan keuangan;
  5. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, pelaksanaan kearsipan dan ekspedisi, penyelenggaraan urusan perpustakaan, informasi dan dokumentasi serta pengelolaan urusan administrasi kepegawaian, pembinaan jabatan fungsional dan evaluasi kinerja Aparatur Sipil Negara.

Untuk melaksanakan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi:

  1. melaksanakan penyiapan rapat-rapat dinas dan pendokumentasian kegiatan;
  2. melaksanakan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan;
  3. melaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran;
  4. melaksanakan pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data dan kartu kepegawaian di lingkungan satpol PP;
  5. melaksanakan penyiapan dan pengusulan pegawai yang akan pensiun, serta pemberian penghargaan;
  6. melaksanakan penyiapan bahan kenaikan pangkat, daftar penilaian pekerjaan, daftar unit kepangkatan, sumpah/janji pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai;
  7. melaksanakan penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan / pelatihan kepemimpinan, ujian dinas, teknis dan fungsional;
  8. melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai;
  9. menyiapkan bahan standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional;
  10. melaksanakan bimbingan teknis peningkatan sumber daya aparatur;
  11. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan;
  12. melaksananakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Top